Her resmi kurumda olduğu gibi Milli Eğitim Bakanlığı için de arşiv yönetmeliği vardır. Bu yönetmeliğe göre saklanacak evrakların saklanma süresini belirten bir saklama süresi cetveli bulunmaktadır. Bu cetvele göre; birçok önemli belge kaç yıl muhafaza edilmeli, evraklar ne zamana kadar arşivlerde tutulmalı hepsinin cevabını bulabiliyoruz.

Yönetici olarak bulunduğunuz kurumda bu cetvel çok işinize yarayacaktır. Yönetici olarak çalıştığınız okulun/kurumun arşivlerini düzenlerken kalabalıktan kurtulmak ve resmiyete göre arşiv düzenlemesi yapmak çok önemlidir.